Propulse, un gestionnaire de projets simple et efficace


Qui n’a jamais eu de projets, que ce soit avec des amis ou d’ordre professionnel?! Plus il y a de personnes impliquées, et plus il est difficile d’organiser et de coordonner toutes les tâches à effectuer.
Propulse, un site internet développé par un jeune étudiant français se veut d’être une réponse adaptée pour la gestion de projet. Il est pour l’heure encore à ça version Beta, mais cependant offre déjà beaucoup de possibilités, je l’utilises d’ailleurs depuis quelque mois à présent et les annonces concernant de futurs ajouts de fonctionnalités se veulent prometteuses. D’autant plus que le mot d’ordre du développement est la simplicité pour l’utilisateur. Il est en effet très simple de l’utiliser, d’avoir des vues d’ensemble de projet ou une vue d’ensemble de l’ensemble des projets auxquels on participe.

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Il existe déjà plusieurs sites internet ou logiciels qui sont ciblés sur la gestion de projets avec différentes approches. J’ai pu en tester quelque un comme par exemple Launchpas, mais aucun n’est aussi simple d’utilisation.
Avec Propulse, il s’agit de gérer le bon déroulement d’un projet en structurant sa mise en oeuvre, planifiant son évolution, définissant une hiérarchie entre les différents acteurs de sa création.

L’auteur décris son projet en 3 grands fils conducteurs :

1. La formalisation des données relative à un projet : Vous pouvez définir précisément et de manière durable les tâches à réaliser par chacun des membres de votre équipe, la date butoir pour ces tâches, garder les conversations de chaque membre en archive, partager des documents, … Les informations sont accessibles instantanément depuis n’importe quel PC. Vous gardez des tracés de toute l’activité sur le projet.

2. La planification : Chaque personne participant à un projet peut savoir en quelques clics ce qu’elle a à faire, quand, et jusque quand. Vous vous simplifiez la vie et vous simplifiez la vie à vos collaborateurs en évitant des discussions inutiles.

3. L’échange et le : Commentez les tâches à effectuer, créer des discussions entre collaborateurs, organisez des rendez-vous et chattez en temps réel sur “Propulse”. Définissez quels sont les membres qui font parti de votre équipe, et quelles sont leur rang. Un système de notification vous permet de suivre toute l’activité et de répondre rapidement aux questions de votre équipe.

 

En utilisation concrète, après la connexion, nous pouvons voir notre feuille de route pour les prochains temps qui totalise l’ensemble des projet au quel on participe.
La feuille de route condense toutes les informations nécessaire sur l’ensemble des projet pour pouvoir s’organiser rapidement afin de mener à bien ses différentes tâches.

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Nous pouvons également sélectionner un seul projet spécifique pour y voir les dernière mises à jours des membres, des derniers partages et dernière tâche créée, ainsi que les délais impartis pour l’ensemble des tâches auxquels on participe pour un projet.

 

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Pour chaque projet, vous pouvez ajouter des membres avec plus ou moins de permissions, comme le fait de pouvoir ajouter des tâches, lire certaines discussions, … Pour chaque projet, un dashboard (tableau de bord) est disponible et résume l’activité sur le projet.

 

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Autre avantage, pour gérer un réseau important de connaissance, il y a un espace membres, un carnet d’adresse qui comprends les fiches membre de ses amis et pour chaque modification du projet qui nous concerne, un mail est envoyé afin de nous prévenir soit d’un changement, soit de l’ajout d’une tâche ou autre.

Pour conclure, je dirai que ce site permet de répondre à des besoins réelles pour organiser un projet dans beaucoup de domaines différents tout en étant gratuit et sans publicité!

Lien : http://www.ppulse.fr/

 

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